• 由该国驻日本大使馆/领事馆或外国公司注册国的公证人认证的宣誓书。
• 印章证明（inkan shomeisho）或日本代表人的签名证明（3个月内签发）
• 分支机构公章（需在登记机关登记）

什么是“宣誓书”？

宣誓书是由作者签署并由公证人或领事馆证明作者签名真实性的事实陈述。

通常，希望宣誓书经过公证的人自己准备内容并将文件带到公证人或领事馆。

注册分支机构的宣誓书包含母公司名称、总部地址、公司活动、资本金额、董事姓名、日本分支机构成立日期、公司地址等详细信息分公司、日本代表人的姓名和地址。

为了能够准备此类宣誓书，需要以下文件。

• 海外母公司注册证明
• 母公司章程
• 上述文件的日文翻译

谁可以成为日本代表人？

任何国籍的个人都可以成为日本的代表，但其中至少一名需要是日本居民（在日本拥有有效长期签证的居民登记）。

如果您想开设分公司，但还没有持有日本长期签证的员工，则有必要寻找已经居住在日本的人作为代表。

需要在代表人登记为居民的市政府获得印章证明（inkan shomeisho），该印章证明可以由该人所在国驻日本大使馆/领事馆签发的签名证明（公证签名）代替。

注册步骤及所需时间

1. 寻找日本的分公司地址和代表人
2. 根据母公司的注册证书和公司章程以及日本代表人的印章证书准备宣誓书
3. 由公证人或驻日本大使馆/领事馆对宣誓书进行公证
4. 订购分支机构公章（印章）
5. 分公司注册申请/注册费：90 000日元
6. 注册完成

   现在可以获得登记证明和分支机构印章证明，这是开立银行账户和办理税务和社会保障相关手续所必需的。

提交申请后大约需要一周时间才能完成注册。考虑到收集所有文件所需的时间，通常总共需要大约 2-3 周的时间。

费用和提供的服务

在日本设立分支机构的费用如下：

以上报价包含以下服务：

• 准备宣誓书（英语或法语）及其日语翻译
• 必要时与母公司和日本分公司的相关人员进行沟通（英语、法语或日语）
• 代为办理分公司公章（印章）
• 提交分支机构登记申请
• 分支机构登记完成后，取得登记证书和印章证书