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设立英国公司需要准备的流程

更新时间:2023-07-25 11:54:23 人气:
      申请设立英国公司不管是本地人士还是海外投资者都需要遵循规则,根据注册程序来,一步步完成注册,2006年英国公司法已经明确规定,设立不同类型企业需要遵循不同的规则。

设立英国公司以下流程

1.检查设立英国公司结构是否适合您的业务

2.为公司选择合适的名称

3.选择公司董事和公司秘书

4.决定公司股东或担保人

5.准备运营公司所需的文件

6.维护公司所需的记录

7.公司注册


1.检查设立英国公司结构是否适合您的业务

注册公司的第一步是根据企业家寻求进行的商业活动确定公司结构是否合适。此外,在设立公司时应考虑商业实体的税收结构。外国投资者的理想选择是设立海外公司的分支机构(外国公司直接在境外运营,并承担其分支机构的所有债务和义务)或以私人股份有限公司的形式开设子公司(该子公司是独立的法人实体并承担自己的责任)。要决定您的业务结构以及随之而来的税务影响,您可以与 Enterslice 的公司成立专家交谈。

2.为公司选择合适的名称

公司发起人还必须为公司选择合适的名称。该名称不得与任何其他注册公司相同。公司名称应以“Limited”或“Ltd.”结尾。对于应在威尔士注册的公司,应添加名称“Cyfyngedig”和“Cyf”。公司名称不能具有冒犯性。它不能包含“敏感”词语或表达方式,也不应暗示与政府或地方当局有任何联系,除非获得政府的许可。

这些公司提供了使用与公司注册名称不同的商号的选项。该名称被称为“企业名称”。此类企业名称不应包含“有限公司”、“有限公司”、“LLP”、“有限责任公司”、“公共有限公司”或“plc”等术语。除非已获得有关当局的许可,否则该名称也不应包含敏感表达或词语。此外,如果公司名称与其他公司名称的商标相似,则不应在名称中使用此类名称。

如果公司注册为慈善机构或担保有限公司,并且公司章程反映该公司注册的目的是促进或规范艺术、宗教、商业、教育、慈善机构或任何其他职业,则不得在其名称中使用“有限公司”和类似的同义词。

3.选择公司董事和公司秘书

《公司法》规定发起人在公司登记时必须任命至少 1 名董事。但是,公司不需要在成立时立即任命公司秘书。

董事:公司董事依法负责管理公司事务并确保正确准备公司账目和报告。要获得公司董事资格,该人应年满 16 岁,并且不应被取消担任公司董事的资格根据任何法令或法律。

不存在法定强制董事必须居住在英国的情况。但是,公司的注册地址应位于英国。董事姓名和个人信息可从 Companies House 公开获取。每位董事都必须提供服务地址或通信地址,这些地址也将公开。如果董事使用他/她的地址,他/她可以要求公司管理局将其从登记册中删除。

公司秘书:公司不需要为私人有限公司任命公司秘书。尽管有些公司任命他们承担公司董事的职责。必须注意的是,公司秘书可以是公司董事,但不能成为:

公司监事

除非已获得法院许可,否则为“未解除破产的破产人” 必须记住,即使公司任命了公司秘书,董事仍应对公司承担法律责任。

4.决定公司股东或担保人

公司需要决定公司的股东和担保人是谁。 一般来说,公司是股份有限公司,由享有一定权利的股东所有。大多数公司发行“普通股”,董事每股拥有一票并获得股息。所有股份有限公司都需要至少一名股东或担保人,该股东或担保人可以担任公司董事。如果一个人是唯一股东,则他可以拥有100%的公司所有权。

法律对股东的最大人数没有限制。如果公司需要关闭,股东必须支付全部股份。公司注册时,必须提供有关股份的信息(股本表),其中包括以下内容:

公司的股份总数及其类型以及总价值(称为股本), 股东(称为认购者和成员)的姓名和地址

5.准备运营公司所需的文件

公司注册可以通过电子商务门户以电子方式完成。如果公司创始人不希望以电子方式注册公司,他们可以在公证人的协助下选择实体注册公司。公证员应协助准备公司注册所需的以下文件:

组织章程大纲
关联的文章
表格IN01
如果是海外公司,表格 OS IN01
创始人和联合创始人协议
有关股东和担保人的信息,例如(出生城镇、母亲的婚前姓名、父亲的名字、电话号码、国民保险号码、护照号码) 发起人也可以采取其他方式办理公司登记,包括:

通过邮寄
使用代理
通过第三方软件
发起人通过邮寄方式注册公司,需要使用表格IN01。
公司还需要在开业后 3 个月内注册公司税。通常,发起人在公司注册时登记公司税。如果发起人无法在公司注册局注册,他们可以在公司在公司注册局注册后单独向英国税务海关总署(HMRC)注册。

海外公司注册文件

海外公司名称
账目和章程文件的详细信息
主要营业地点和注册办事处地址
公司宗旨
作为股本发行的金额
海外公司管理人员的详细信息
分支机构注册文件(英国注册机构)

分公司名称
分公司的注册办公地址
公司要开展的业务活动类型
英国常驻代表机构

6.维护公司所需的记录

必须记住,为了在英国注册有限公司,公司必须保存有关公司事务和人事的某些记录(英国税务海关总署(HMRC)已被授权检查公司的合规性以及公司是否缴纳了正确数额的税款)。这些记录如下:

有关公司本身的记录
公司的财务和会计记录
公司记录:公司必须保存与以下内容相关的详细信息:

公司股东、公司秘书及董事
股东投票结果及公司决议
公司作出的未来偿还贷款的承诺以及该还款的接受者(债券)
公司承诺在因公司过错而出现问题时向收件人付款(赔偿)
购买公司股票的交易记录
以公司资产为抵押的贷款和抵押
“具有重大控制权的人员”登记册:该登记册必须包含以下人员的详细信息:

拥有公司25%以上投票权
可以罢免或任命公司的大多数董事
能够影响和控制公司
必须注意的是,如果没有重大控制权的人,上述记录无论如何都必须保留。

会计记录:公司的会计记录应包括以下内容:

公司收到和支出的资金,包括公司收到的补助金
公司拥有的资产
公司债务
财政年度末公司拥有的股票
本公司及收货人买卖的所有货物
公司的财务记录必须包括以下内容:
公司花的钱反映在收据、零用现金簿、订单和送货单上
公司收到的款项记录在发票、合同、销售账簿、收银卷中
银行对账单、信件等


7.公司注册

对于公司的最终注册,公司需要注册公司的正式地址,并选择识别公司从事何种活动的 SIC 代码。

实际地址:注册公司正式地址的目的是接收发送给公司的所有书面通讯。该地址必须是英国的实际地址且与公司注册所在国家/地区相同。您可以使用邮政信箱;但是,您必须使用实际地址和邮政编码。该地址应在在线登记册上公开。

如果您不想透露公司地址,您可以使用其他地址来保密您的地址,或指定代理人为您提供使用地址。注册公司之前需要有一个实际地址。

SIC 代码:您必须始终使用国家统计局 (ONS) 提供的简明列表中的 SIC 代码,根据公司从事的经济活动类型对商业机构进行分类。应向公司注册处提供正确的 SIC 代码,否则申请将被拒绝。

登记:公司登记时,发起人应向发起人提交“公司注册证书”,这意味着公司已经成立。公司注册证书是公司合法存在的证据,显示公司的编号和成立日期。

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