香港公司年审是依据香港《公司条例》规定的法定程序,要求每家在香港注册的公司每年进行一次全面的审核和更新,以维持公司合法地位。以下是香港公司年审要求的全面梳理,结合最新政策与实务要点,便于您清晰掌握。
一、年审核心内容与时间要求
1. 提交周年申报表(NAR1)
2.申报机构:香港公司注册处
3.申报时间:公司成立周年日后42天内完成提交
4.申报内容:更新公司股东、董事、注册地址、股本结构等最新信息
二、年审流程步骤
1.准备阶段:聘请会计师事务所,整理财务报表及合规文件。
2.审计阶段:会计师审核财务数据,评估内控有效性并出具报告。
3.申报阶段:向注册处提交周年申报表,缴纳注册费及商业登记费。
4.更新阶段:同步更新公司注册地址、法定秘书等信息(若有变更)。
三、更换商业登记证
1.向税务局续期:每年在旧登记证到期前,缴纳费用并换领新一年度的商业登记证。
2.费用标准:2023年起,正常登记费为2,150港元(具体以税务局公告为准)。
三、年审逾期后果
1.罚款累积:公司注册处和税务局均会征收逾期罚款。
2.法院传票:长期不处理可能被起诉,公司及其董事被列入黑名单,影响出入境和信贷。
3.银行账户冻结:未年审公司可能被银行暂停账户功能。
四、年审常见问题
1.可否自行办理年审?
答:可以,但需熟悉流程且确保资料准确;多数公司委托秘书公司处理,避免疏漏。
2.无运营公司是否需要年审?
答:是。即使无业务,仍需完成年审并提交“不活动申请”或休眠审计报告。
3.年审时间如何计算?
答:以公司成立日为基准,非财政年度截止日。例如:2023年8月1日成立的公司,年审截止日为2024年9月11日(加42天宽限期)。
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